Usaha Mikro Kecil Menengah(UMKM) enggan untuk mengadopsi software payroll karena biaya di muka yang terlibat dalam pengaturannya. Hanya level korporasi besar yang benar-benar dapat membayangkan dapat mengimplementasikan fungsi perangkat lunak untuk mengoptimalkan operasi mereka. Namun, gangguan dalam perkembangan teknologi telah diatasi membuat aplikasi payroll berbasis web dengan mudah terjangkau untuk bisnis dari semua ukuran.
Seperti dikutip dari Zoho, aplikasi payroll berbasis web diperkirakan akan bernilai US$ 17,39 miliar pada tahun 2027, dan manfaat perangkat lunak berbasis cloud tidak tertandingi dalam hal efisiensi operasional dan penghematan biaya. Bisnis dapat meningkatkan efisiensi mereka dengan menerapkan perangkat lunak baru dengan risiko minimum dan mengurangi kebutuhan staf internal.
Apa Itu Aplikasi Payroll Berbasis Web?
Aplikasi Payroll Berbasis Web adalah sistem manajemen Payroll di mana Anda dapat mengakses, mengoperasikan, dan mengontrol segala sesuatu tentang Payroll mulai dari onboarding employees hingga memastikan kepatuhan untuk menangani proses keluar melalui sistem jarak jauh dengan hanya komputer yang terhubung ke internet.
Manfaat Aplikasi Payroll Berbasis Web
Hemat Waktu dan Kurangi Stres
HR Department harus mengelola semakin banyak informasi yang harus dijaga agar tetap aman dan rahasia. Baik itu catatan karyawan, kontrak, payroll, atau informasi medis, penting untuk dapat menemukan informasi dengan cepat.
Dengan sistem informasi berbasis kertas, staf HR membuang banyak waktu untuk mencari dokumen dan informasi yang mereka butuhkan untuk menjalankan pekerjaan mereka.
Pernahkah Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk mencari file penting? Pencarian manual bisa sangat memakan waktu, bahkan jika semuanya diatur dengan hati-hati. Dengan kertas dan lemari arsip, Anda harus tahu di mana file atau folder disimpan. Dan bagaimana jika informasi yang Anda temukan bukan versi terbaru?
Dengan file digital, Anda tidak perlu tahu persis di mana sesuatu berada. Anda dapat mencari catatan dan dokumen berdasarkan apa itu daripada di mana itu.
Misalnya, dengan menandai informasi dengan properti “metadata”, seperti jenis dokumen, nama karyawan, departemen atau jabatan, Anda dapat dengan mudah menemukan semua file terkait tanpa harus mengetahui di mana file atau folder tersebut berada. Dengan pencatatan digital, semua dokumen Anda mudah dicari untuk akses cepat.
Fitur Employee Self Service
Aplikasi payroll berbasis web juga bermanfaat bagi karyawan Anda. Fitur self service memungkinkan karyawan membuat update informasi dengan mudah serta melihat informasi penting tanpa harus mengganggu departemen human resources. Ini membantu menyelesaikan keluhan pekerja sekaligus menghemat waktu yang berharga untuk tim HR Anda.
Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen berbasis web yang kuat, pekerja tidak perlu lagi membuat permintaan terus-menerus untuk laporan dan informasi. Mereka dapat melakukan banyak hal sendiri melalui Employee Service Center yang nyaman.
Yang Dapat Dilakukan Melalui Fitur Employee Service Center:
- Perbarui Informasi Pribadi
- Lakukan Perubahan Setoran Langsung
- Lihat dan Cetak Ulang Payslip
- Review Pay History
- Lihat Manfaat Enrollment Status
- Download Formulir 1721A1 (Bukti Potong PPh21)
Akses Semuanya dari Satu Tempat, Di Mana Saja di Dunia
Dengan hanya menggunakan satu sistem untuk semua kebutuhan Human Resources, Anda dapat dengan mudah mengakses apa pun yang Anda butuhkan hanya dari satu lokasi. Menggunakan antarmuka online yang intuitif memudahkan untuk melihat dan memodifikasi konten dari mana saja di dunia.
Aplikasi Payroll Software Online sangat bagus untuk dapat terhubung dengan aman ke sistem HR Anda dari perangkat apa pun yang terhubung ke internet. Ini sangat penting bagi karyawan yang terus-menerus berada di jalan atau bekerja dari jarak jauh.
5 Aplikasi Payroll Berbasis Web Terpopuler
Sekarang setelah Anda mengetahui apa yang dapat dilakukan aplikasi payroll berbasis web untuk Anda, mari kita lihat beberapa yang paling populer di pasar saat ini:
1. Patriot Payroll
Dengan sistem payroll online yang aman dari Patriot Software, Anda dapat membayar gaji karyawan dengan mudah. Jalankan payroll menggunakan proses 3 langkah sederhana. Langkah pertama: masukkan jam kerja karyawan dan perangkat lunak akan menghitung gaji dalam hitungan detik. Langkah kedua: Setujui penggajian Anda. Langkah ketiga: cetak cek atau gunakan setoran langsung.
2. Ramco Global Payroll
Ramco Global Payroll adalah solusi manajemen sumber daya manusia (SDM) yang dirancang untuk membantu bisnis menengah hingga besar mengotomatisasi proses yang terkait dengan transfer karyawan, deputasi, penggantian, penggajian, pelacakan kehadiran, dan layanan terkelola.
Bisnis dapat mengumpulkan dan menyimpan catatan staf dalam platform terpadu, dengan informasi tentang keterampilan individu, tanggungan, kualifikasi pelatihan, dan banyak lagi.
3. Gusto
Dibangun untuk bisnis pada tahap apa pun, Gusto adalah mitra yang terbukti untuk membantu menumbuhkan dan memelihara tim Anda. Dengan Gusto, Anda mendapatkan fitur HR modern seperti penggajian, tunjangan, perekrutan, sumber daya manajemen, dan banyak lagi — semuanya di satu tempat.
4. Rippling
Rippling memudahkan pengelolaan Payroll, Benefit, HR, dan IT perusahaan Anda—semuanya dalam satu platform modern. Ini menyatukan semua sistem dan data karyawan Anda, dan membantu mengotomatiskan pekerjaan sibuk Anda.
5. Quickbooks Online
QuickBooks Online adalah solusi akuntansi berbasis cloud yang membantu usaha kecil mengelola akuntansi, pendapatan, pengeluaran, Payroll, dan banyak lagi. Tidak diperlukan perangkat lunak tambahan karena semua akun dilihat melalui online login portal, dengan custom feeds dan Chart khusus, pembuatan faktur khusus, tombol ‘Pay Now, dan aplikasi mobile, dan semuanya dengan sinkronisasi otomatis.