Digital Worker, Providing Software Robots – Dalam dunia bisnis, kebutuhan akan merampingkan proses di dalamnya jadi hal yang cukup penting.
Merampingkan proses bisnis bertujuan untuk mengeliminasi tugas yang sifatnya repetitif, rumit, dan sebetulnya tidak perlu.
Ini juga membawa perusahaan atau bisnis berkembang secara berkelanjutan.
Dengan mengimplementasi teknologi terbarukan dari berbagai platform, penyederhanaan proses bisnis juga membantu meningkatkan efisiensi perusahaan maupun karyawan.
Manfaat Merampingkan Proses Bisnis
Untuk itu, pada artikel ini kita akan mengulas bagaimana proses bisnis yang disederhanakan membawa manfaat bagi perusahaan, seperti:
1. Meningkatkan produktivitas
Dalam menyederhanakan proses bisnis, automation atau otomatisasi memainkan peran penting dalam hal ini.
Dengan proses kerja yang berbasis aturan, automation dapat mengidentifikasi proses manual yang kurang efektif dan memakan waktu.
Ini juga berpengaruh pada kecepatan waktu dalam menyelesaikan pekerjaan, mengurangi kesalahan, dan membantu karyawan untuk lebih fokus pada tugas yang strategis dan penting.
2. Peningkatan komunikasi antar divisi
Dengan adanya perampingan pada proses bisnis, karyawan bisa lebih fokus pada pekerjaan yang sifatnya strategis dan memiliki lebih banyak waktu untuk berkomunikasi antar divisi guna menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Karena tugas administratif yang sifatnya berulang dan berbasis aturan sudah diotomatisasi dengan automation.
3. Peningkatan manajemen waktu yang lebih baik
Proses bisnis yang disederhanakan juga membantu karyawan untuk mendapatkan manajemen waktu yang lebih baik.
Hal ini berdampak dari bagaimana automation dalam merampingkan proses bisnis membantu karyawan untuk lebih fokus pada tugas sesuai dengan prioritasnya sesuai timeline.
4. Mengurangi risiko kesalahan manusia
Proses bisnis yang disederhanakan umumnya memiliki transparansi dan kualitas data yang baik.
Terlebih dengan automation, seluruh proses bisnis dapat dikerjakan sesuai aturan dan tanpa kesalahan.
Dengan begitu pemilik bisnis dapat memonitoring kinerja bisnis dengan visibilitas proses yang disederhanakan.
5. Mengurangi biaya operasional
Merampingkan proses bisnis dan alur kerja memiliki tujuan akhir yakni penghematan biaya operasional.
Hal ini berkaitan dengan prinsip continous improvement dan digitalisasi, yang mendorong perusahaan menggunakan automation guna mendorong efektivitas dan efisiensi di tiap lini operasional bisnis.
Ini juga mendorong perusahaan menghemat biaya operasional, dan mengalokasikan resources untuk pengembangan di sisi lain, untuk menciptakan nilai tambah perusahaan.
Cara Merampingkan Proses Bisnis
Merampingkan proses bisnis tentu membutuhkan waktu yang cukup panjang.
Untuk itu ada beberapa langkah yang dapat diterapkan guna merampingkan proses bisnis, yang juga membantu meningkatkan efisiensi bisnis, seperti:
1. Mengevaluasi proses bisnis yang sudah ada
Evaluasi adalah cara yang tepat untuk menentukan proses bisnis mana yang dapat ditingkatkan secara signifikan untuk disederhanakan.
Dengan meninjau secara keseluruhan proses bisnis yang ada, Anda dapat mengidentifikasi dan menentukan bagian mana yang dapat diotomatisasi, dan di konsentrasikan oleh karyawan.
Pemilik bisnis juga bisa membuat daftar atau list dari proses bisnis yang berlaku, dan siapa saja yang bertanggung jawab dalam proses tersebut.
2. Mengatur proritas proses
Hal yang sering kali terlewat bagi pemilik bisnis adalah mengetahui mana proses yang penting, saling terkait, dan juga tidak esensial.
Hasilnya, banyak bisnis yang akhirnya kurang mendapatkan efisiensi dan peningkatan produktivitas karena berjalannya tugas secara bersamaan.
Maka dari itu penting bagi pemilik bisnis mengetahui proses bisnis mana yang termasuk penting, saling terkait, dan tidak terlalu penting (less important).
Dengan mengurutkan prioritas proses bisnis, ini akan membantu Anda untuk menentukan proses mana yang akan disederhanakan di urutan pertama, kedua, ketiga, dan seterusnya.
3. Melakukan analisis hasil kerja
Setelah penilaian proses kerja dilakukan, pemilik bisnis dapat melakukan anlisis dari proses tersebut.
Hal ini dibutuhkan guna memberikan Anda insight dari tiap proses bisnis yang mungkin tidak perlu dan memakan biaya operasional lebih banyak.
4. Membuka sesi feedback
Dalam dunia bisnis, feedback jadi hal yang cukup penting dalam peningkatan kualitas dan layanan.
Anda dapat membuka sesi untuk meminta feedback dari karyawan atas proses bisnis yang sudah ada,
Ini juga bertujuan untuk meningkatkan proses kerja man yang perlu ditingkatkan untuk menghemat waktu, biaya, dan efisiensi, serta merampingkan proses bisnis dari detail yang kecil.
5. Menggunakan robotic process automation
Selain 4 poin di atas tadi, penggunaan teknologi seperti robotic process automation juga memainkan peran penting dalam hal ini.
Teknologi RPA (robotic process automation) adalah teknologi yang dirancang untuk menyederhanakan proses bisnis, mengurangi kesalahan, menghemat biaya, dan meningkatkan produktivitas karyawan.
Dengan kemampuannya dalam pengumpulan data, robotic process automation juga dapat meniru tindakan manusia dalam mengerjakan tugas administratif.
Mulai dari pengisian form, membuka email, input data, dan lain sebagainya, dapat dikerjakan tanpa kesalahan dan tanpa memakan waktu lama.
Sehingga, seluruh pekerjaan yang sifatnya repetitif atau berulang, dapat dikerjakan dengan bantuan robotic process automation dan karyawan bisa lebih fokus pada pekerjaan yang sifatnya strategis dan butuh sentuhan manusia di dalamnya.
Dan tentunya pemilik bisnis bisa lebih mendapatkan waktu untuk meninjau kembali strategi bisnis yang akan dimbil selanjutnya dari data yang sudah dikumpulkan melalui robotic process automation.
Ingin meningkatkan efisiensi dan menyederhanakan proses bisnis Anda lebih baik? Digital Worker siap membantu Anda untuk hal tersebut. Hubungi kami sekarang, dan konsultasikan kebutuhan anda, sekarang juga.
Transform your workflow with Automation
Is your business ready for a transformation? Reach out today and discover how our precision-driven software robots can streamline your operations and accelerate growth. Just fill out the form below to get started on your journey towards enhanced efficiency and productivity.
