Industry: IT Outsourcing
Client: IDSTAR CIPTA TEKNOLOGI
Region: Indonesia
ROBOT AUTOMASI DATA KANDIDAT
Menit/Batch
Automasi
Menit/Proses
Waktu karyawan dapat digunakan untuk hal starategis lainnya
80%
4
Data/batch
18000++
Penghematan waktu yang meningkatkan kepuasan dan kinerja karyawan
Pengurangan lembur & pengambilan waktu di akhir pekan untuk menyelesaikan tugas yang berulang
159
Proses / batch yang di otomatisasikan oleh robot
TESTIMONIAL
Robot CV Project sangat memudahkan dan menyingkat waktu untuk proses rekrutmen. Karyawan hanya membutuhkan kurang lebih 5 menit untuk membuat 1-5 CV per harinya, hal tersebut dapat membantu divisi untuk mencapai target untuk mengirimkan kandidat ke klien setiap bulannya.
– Yasmine
Client Overview
IDStar Cipta Teknologi merupakan salah satu perusahaan penyedia layanan outsourcing terkemuka di Indonesia yang pastinya sehari-hari sangat berhubungan erat dengan banyaknya kandidat di Indonesia.
Dalam sehari, karyawan Talent Acquisition IDStar Group setidaknya memproses minimal 3 kandidat yang dimana setiap prosesnya membutuhkan waktu 5 menit untuk memasukkan satu data kandidat.
Untuk membantu penyimpanan data kandidat yang sudah diproses ini, karyawan menggunakan website Aguna yang berisikan data seluruh kandidat, meliputi data personal, nama recruiter yang memproses kandidat, proses rekrutmen yang sedang berjalan di kandidat, dan tanggal kandidat tersebut mulai diproses.
Sebelum menggunakan robot automasi Aguna, karyawan perlu memindahkan data kandidat secara manual dari Google Sheet ke website Aguna satu per satu. Akan tetapi, setelah robot automasi Aguna dijalankan, yang perlu dilakukan karyawan hanyalah memastikan data kandidat di Google Sheet sudah sesuai dengan format yang dapat dibaca oleh robot dan menjalankan robot tersebut. Dengan hal ini, karyawan dapat menunggu robot mengisi data setiap kandidat secara otomatis sambil melakukan pekerjaan produktif lainnya.
Peningkatan Teknologi Dibalik Layar
Sebagai bagian dari transformasi digital, Protelindo bekerjasama dengan Drife untuk menerapkan otomatisasi cerdas yang menghilangkan proses/ pekerjaan administrative back office berulang menggunakan robotic process automation (RPA). Adanya kolaborasi ini telah menghasilkan otomatisasi lebih dari 159 calculation per minggu di back office, tentunya dengan tim Drife yang sudah tersertifikasi oleh UiPath. Dengan waktu Lebih dari 530 menit atau sekitar lebih dari 8 jam menjadi hanya kurang dari 150 menit atau sekitar 2 jam.
Menggunakan robot untuk melakukan tugas berulang sangat membantu Protelindo meet SLA dengan client/tenant.