Industry: IT Outsourcing
Client: IDSTAR CIPTA TEKNOLOGI
Region: Indonesia
Robot PKWT/T
Menit/Bulan
Automasi
Menit/Proses
Waktu karyawan dapat digunakan untuk hal starategis lainnya
80%
2
Dokumen/Bulan
240
Penghematan waktu yang meningkatkan kepuasan dan kinerja karyawan
Pengurangan lembur & pengambilan waktu di akhir pekan untuk menyelesaikan tugas yang berulang
30++
Proses / batch yang di otomatisasikan oleh robot
TESTIMONIAL
Setelah lebih dari 3 bulan automasi dilakukan pada pembuatan PKWT dan PKWTT ini hal yang paling menonjol adalah penghematan waktu. Sepuluh menit yang awalnya dilakukan untuk membuat satu PKWT kini bisa disingkat hanya dalam dua menit saja sehingga dapat melakukan hal lain yang lebih produktif.
– Nilla
Client Overview
Dokumen kontrak kerja karyawan merupakan dokumen wajib yang perlu disiapkan oleh sebuah perusahaan bagi setiap karyawannya. Hal ini dilakukan sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan yang berlaku. Di Indonesia sendiri kontrak kerja karyawan berlaku ada dua yaitu Perjanjian kerja Waktu Tertentu (PKWT) atau dikenal sebagai kontrak kerja dan yang kedua adalah Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWTT) yang bertujuan untuk karyawan tetap.
Dalam pembuatan dokumen ini diperlukan beberapa orang dari divisi Human Resource yang memiliki pengetahuan dasar mengenai dokumen dan dilakukan secara manual dengan membaca KTP calon pekerja yang menunjukkan identitasnya. Sampai dengan Mei 2022, sudah ada 2000 talent yang masuk kedalam perusahaan dan dibutuhkan file pkwtt untuk mengesahkan hal tersebut.
Dengan banyaknya talent yang terus bertambah, hal ini membuat pengerjaan dokumen kontrak membutuhkan lebih banyak orang dan waktu karena masih dibuat secara manual. Oleh karena itu, dibutuhkan penerapan dan penggunaan sistem automasi oleh robot Digital Worker yang dapat mempercepat proses pembuatan dokumen dan menghilangkan esensi administratif dari sisi HRD itu sendiri.
Kini automasi menjadi kunci utama dalam mempertahankan tingkat layanan yang tinggi di seluruh organisasi, meminimalkan kesalahan, meningkatkan akurasi, efisiensi biaya, dan menghemat waktu dengan mempercepat proses perpindahan data serta kepatuhan penting untuk kesuksesan organisasi.
Peningkatan Teknologi Dibalik Layar
Sebagai bagian dari transformasi digital, divisi Human Resource dari PT IDStar bekerjasama dengan tim Drife untuk menerapkan sistem automasi cerdas yang dapat menghilangkan proses atau pekerjaan administrative back office berulang menggunakan robotic process automation (RPA).
Maka pada tahun 2022, divisi Human Resource bekerjasama dengan tim Drife untuk mengimplementasikan RPA dimana robot Digital Worker dapat melakukan tugas manual dengan cepat dan efisien.
Hal yang paling menonjol pada automatisasi ini terjadi pada penghematan waktu dimana pada awalnya setiap proses membutuhkan waktu sampai dengan 10 menit yang membutuhkan bantuan anggota divisi lainnya. Akan tetapi, dengan penggunaan robot saat ini proses dokumen dapat diautomasikan hanya memerlukan waktu 2 menit saja yang akan menghasilkan peningkatan produktivitas karena mengurangi proses manual yang repetitif dan meminimalisir risiko atau human error yang akan terjadi.