Ketika Anda memiliki sebuah perusahaan, Anda perlu menjaga karyawan Anda, memberi mereka pembayaran gaji yang tepat waktu dan akurat serta manfaat lainnya sehingga memiliki produktivitas maksimal. Manfaat lain mungkin termasuk asuransi kesehatan, perencanaan pensiun, dll.
Manfaat ini diberikan kepada karyawan Anda agar mereka dapat bekerja dengan pikiran yang bebas dari ketegangan dan lebih fokus pada peningkatan keterampilan kerja mereka dan pada akhirnya meningkatkan produktivitas perusahaan Anda.
Payroll Software Online dapat membantu memastikan bahwa Anda memenuhi semua kewajiban membayar gaji karyawan (serta kontraktor dan freelancers) yang merupakan elemen paling kompleks dari akuntansi bisnis secara presisi dan tepat waktu.
5 Kriteria Memilih Payroll Software Online Yang Tepat Untuk Bisnis
Ketika aplikasi payroll bisnis Anda diatur dengan benar, sebenarnya menyenangkan untuk digunakan alih-alih jadi beban. Tetapi agar itu terjadi, sistem Anda harus beradaptasi dengan kebutuhan unik bisnis Anda dan melakukan pekerjaan berat untuk Anda. Dengan begitu, proses aplikasi Payroll membutuhkan waktu beberapa menit, bukan berjam-jam.
Jadi, bagaimana Anda memilih Payroll Software Online yang sempurna untuk bisnis Anda? Berikut adalah kriteria yang perlu Anda pikirkan ketika Anda membuat pilihan Anda.
1. Simpel & Harga Transparan
Pastikan tidak ada biaya atau kontrak tambahan. Idealnya, Anda harus dapat mengetahui berapa biaya Anda hari ini dengan jumlah karyawan Anda saat ini, dan biaya masa depan seiring pertumbuhan perusahaan Anda. Jika tidak, Anda mungkin menemukan banyak biaya tersembunyi setelah mendaftar.
2. Periksa Fitur
Apakah Anda hanya memerlukan fitur aplikasi payroll, atau Anda lebih suka solusi gabungan perangkat lunak HR dan Payroll Software Online?
3. Aplikasi Payroll Berbasis Cloud
Payroll adalah kunci untuk operasi bisnis Anda, Aplikasi payroll otomatis berbasis cloud akan memungkinkan Anda untuk mengakses dan memperbarui sistem Anda kapan saja, dari perangkat apa pun. Jika sistem payroll juga menyediakan aplikasi seluler, itu lebih baik. Dengan begitu Anda dan karyawan Anda dapat dengan mudah mengakses data Anda kapan pun Anda membutuhkannya.
4. Customer Service
Pilih vendor Payroll Software Online yang tersedia untuk menjawab pertanyaan Anda dan membantu Anda menyiapkan aplikasi payroll baru Anda. Juga, pastikan ada basis pengetahuan untuk referensi cepat saat Anda membutuhkannya.
5. Fitur onboarding dan termination of employees yang simpel
Menyiapkan karyawan baru harus cepat dan intuitif. Anda harus dapat memasukkan rincian dasar pekerjaan mereka dalam beberapa menit. Idealnya, data ini harus disinkronkan dengan alat lain di payroll stack Anda, jadi Anda hanya perlu memasukkan informasi satu kali.
KaryaOne Penyedia Payroll Software Online Untuk UMKM
KaryaOne yang diberi nama sepenuh hati adalah aplikasi payroll favorit kami untuk bisnim UMKM(Usaha Mikro Kecil & Menengah). Sistem penggajian layanan lengkap yang dirancang dengan indah mencakup banyak fitur payroll dan HR:
- Pengarsipan Penggajian BPJS, PPh 21 & 1721
- Manajemen Bonus, Manajemen Klaim Serta Grade, Kompensasi & Tunjangan
- Manajemen Absensi & Kehadiran, Absensi Melalui Smartphone dan Integrasi dengan Mesin Absensi
- Administrasi tunjangan kesehatan dan administrasi kompensasi pekerja
- Talent Management (Career Path & Pengembangan SDM, Dan Manajemen)
Sementara KaryaOne memiliki lebih banyak fitur add-on karyawan daripada banyak penyedia software payroll online Indonesia lainnya, itu bukan solusi total untuk HR management. Review layanan pengguna KaryaOne dapat memberi tahu Anda lebih banyak, tetapi jika Anda membutuhkan lebih dari sekadar aplikasi HR basic, Anda sebaiknya mencari di tempat lain -seperti Gadjian.
Gadjian Vendor Payroll Software Online Untuk Bisnis Sedang Berkembang
Apakah bisnis Anda memerlukan HR assistance tanpa hire full-on HR outsourcing? Gadjian menggabungkan Software Payroll Online Indonesia dan perangkat lunak sumber daya manusia untuk bisnis Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) yang menginginkan HR management yang menyeluruh dan terjangkau.
Semua program aplikasi payroll Gadjian mencakup pelaporan pegawai baru, pengajuan pajak penggajian, dan program kesehatan keuangan karyawan. Dan dengan tiga paket yang dapat disesuaikan, Gadjian adalah salah satu opsi penggajian yang paling terukur dalam list kami.
QuickBooks Merupakan Payroll Software Online Paling User Friendly
QuickBooks yang paling dikenal sebagai Payroll Software Online berkualitas tinggi, juga menawarkan tiga paket penggajian layanan lengkap—dan itu adalah beberapa sistem penggajian terbaik yang dapat Anda temukan. Yang termurah mulai dari Rp 663.000,- per bulan (kurs 20 Mei 2022) dan termasuk automatic payroll.
Harga dasar awal itu terlihat tinggi, tetapi biaya per karyawan paket termurah hanya Rp 14.500,- per payees per bulan. Berkat biaya yang lebih rendah itu, Intuit QuickBooks Payroll sebenarnya menjadi salah satu penyedia aplikasi payroll dengan starting prices terendah di list kami.
Tetapi fitur terbaiknya mungkin adalah kemudahan penggunaannya (user friendly). Interface Software Payroll Online hampir tanpa learning curve, dan aplikasi payroll yang mendapatkan review positif dari pengguna smartphone karena membuat proses payroll menjadi lebih mobile walaupun saat bepergian.
Sigma Adalah Self-Service Payroll Software Online Paling Terjangkau
Jika penetapan harga aplikasi payroll adalah prioritas utama Anda, kami dapat merekomendasikan Sigma Payroll dengan percaya diri. Dengan harga dasar bulanan hanya Rp 147.000,- ditambah Rp 58.000,- per karyawan, paket Sigma Self-Service Software Payroll Online Indonesia adalah salah satu yang termurah di Indonesia. Jika Anda menginginkan beberapa fitur lagi, Anda dapat menambahkan HR assistance mulai dari Rp 89.000,- per bulan dan integrasi waktu dan kehadiran dengan harga yang sama.
Perbandingan Penyedia Payroll Software Online Terbaik
| Nama Vendor | Terbaik Untuk | Harga | Aplikasi Berbasis | Manfaat |
|---|---|---|---|---|
| Workful | Sangat mudah digunakan, terjangkau, cocok untuk usaha mikro kecil dan menengah (UMKM) | Rp 360.000,- per bulan + Rp 75.000,- karyawan per bulan | On Cloud, SaaS, Web, Android/iPhone mobile, iPad | • Pelacakan waktu yang mudah dan sederhana untuk karyawan per jam |
| OnPay | Aplikasi Mobile Friendly, harga transparan dan terjangkau | Starting price 520.000,- per bulan + 58.000,- orang per bulan | On Cloud, SaaS, Web, Android/iPhone mobile, iPad | • Bayar sesuai dengan jumlah gaji • Fitur baru untuk menjalankan bisnis dari rumah |
| Gusto | Solusi penggajian lengkap untuk bisnis dari semua ukuran | Mulai dari Rp57.000,- per bulan (harga dasar) ditambah Rp 89.000,- per bulan per orang | On Cloud, SaaS, Web based | • Aplikasi dompet Gusto bagi karyawan untuk mengambil pinjaman tanpa bunga • Mudah digunakan |
| Intuit QuickBooks | Software akuntansi All In One untuk usaha kecil hingga menengah | Mulai dari Rp117.000,- per bulan | On Cloud, SaaS, Web, Android/iPhone mobile or iPad | • Mudah digunakan • Cocok untuk usaha kecil dan menengah |
| Payroll4Free | Gratis untuk bisnis kecil (hingga 25 karyawan) | Mulai dari Rp 190.000,- per bulan | Aplikasi Berbasis: On Cloud, SaaS, Web based | • Semua fitur dasar tanpa biaya hingga 25 karyawan • Mudah digunakan |